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我校档案馆周桂发馆长一行赴南大,我校档案馆赴南京大学档案馆

3月14日—15日,我校档案馆周桂发馆长一行6人,赴南京大学、东南大学进行为期二天的学习。学习期间受到两校档案馆同仁的热情接待。苏卫平馆长和吴玫馆长分别认真介绍学校档案馆开展档案信息化、数字化和档案馆的发展规划情况。大家对高校档案工作的功能定位、档案业务和服务师生上作了交流和热烈讨论。我们一行还参观了东南大学吴健雄纪念馆和南京大学档案馆、展览。

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这次学习拓宽了我们视野,学到了兄弟院校在档案管理上的好经验、好方法,对今后指导我们提升档案管理手段和服务理念等都有着积极的意义。

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3月21日、22日,我校档案馆徐国明馆长、郑维副馆长携各业务科室人员共12人,前往南京大学档案馆、东南大学档案馆交流调研。

南京大学档案馆1983年就开始在全国档案界首次采用计算机管理科技档案信息,先后自行开发了7套档案管理软件,实现了部分馆藏多媒体档案数字化、档案信息管理数据库化和档案信息查询网络化。现在的南京大学档案馆已顺利从鼓楼老校区迁至仙林新校区,办公规模和软硬件设施提升优化。南京大学档案馆吴玫馆长翔实地给我们介绍了校史博物馆和几个人物专题纪念馆(拉贝纪念馆、赛珍珠纪念馆等)筹备、组建过程。包海峰副馆长介绍了2001年研发的“南大之星”档案网络管理6.0系统,并与研发单位中坦公司一起,就南大之星软件使用问题,和上海大学档案馆老师进行了友好磋商,并商定接下来将到上海大学档案馆实地考察解决相关问题。

东南大学档案馆设有文书档案室、科技档案室、电子档案与技术室、人事档案室、学生档案室5个科室,承建有吴健雄纪念馆、东南大学校史馆两大展馆。档案馆苏卫平馆长、肖太陶副馆长、李宇青副馆长对上海大学档案馆一行的到来表示欢迎。2003年东南大学就开始使用OA系统,东南大学档案馆也借此契机与数字化校园数据双向交换,促进校内数据资源共享,发展至今OA系统相比成熟。东南大学档案馆还充分利用学校资源优势,自主研发档案管理软件,如声像档案管理系统、学位论文提交系统、学生成绩在线翻译系统、学生档案管理系统等软件已在实际运行。

这次调研之行,大家收获颇丰,不仅与南京同行进行了交流学习、增进了友谊,也对口各业务科室探讨了相关业务经验和做法,对档案馆业务工作和接口学校OA系统建设深有启发。

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